Прощальное письмо и слова благодарности коллегам при увольнении: 40 образцов

То, как вы попрощались, помнят дольше, чем большинство ваших проектов: бывшие коллеги становятся рекомендателями, партнёрами и клиентами. Хорошая новость — прощальное письмо не обязано быть длинным. В нём нужны четыре вещи: дата, одно искреннее спасибо, кому передали дела и как вас найти.

Готовый текст — скопируйте и подставьте своё: «Друзья, сегодня мой последний день в компании. Спасибо за три хороших года — и отдельно Лене, которая в первый месяц терпеливо объясняла мне всё с нуля. Мои проекты теперь у Игоря. Я не пропадаю: телеграм @anna».

Из чего состоит прощальное письмо

1. Факт и дата. «Сегодня мой последний день», «с пятницы я больше не работаю в компании».
2. Благодарность — конкретная. Не «спасибо всем за всё», а за что и кому. Одна живая деталь стоит абзаца общих слов.
3. Кому переданы дела. Имя и контакт — иначе через неделю вам позвонят с вопросом, который уже не ваш.
4. Как вас найти. Личный телефон или мессенджер — если готовы оставаться на связи.

Как попрощаться с коллегами в чате коротко: 8 вариантов

В рабочем чате длинные тексты читают по диагонали, поэтому здесь хватает двух-трёх строк.

1. «Коллеги, сегодня мой последний рабочий день. Спасибо за всё — с вами было правда хорошо работать. Остаёмся на связи: @my_handle».
2. «Друзья, выхожу из чата в последний раз 🙂 Спасибо за помощь, терпение и за то, что с вами было весело. Задачи — у Игоря».
3. «Всем спасибо за совместную работу! С пятницы я в компании не работаю, по клиенту Х пишите Ольге».
4. «Сегодня прощаюсь. Буду скучать по нашим планёркам (да, серьёзно). Не теряйтесь!»
5. «Коллеги, это мой последний день. Уношу с собой хорошие воспоминания и ваш рецепт шарлотки. Спасибо!»
6. «Ухожу с тёплым чувством. В 16:00 на кухне торт — приходите попрощаться».
7. «Спасибо, что были рядом эти два года. Дела передала, контакты в профиле — пишите, если что».
8. «Друзья, закрываю ноутбук в последний раз. Спасибо за команду, какой я больше нигде не видел(а)».

Своими словами: как написать от души

«Своими словами» — это не особый стиль, а конкретика. Шаблон узнаётся по общим фразам («спасибо за бесценный опыт»), живой текст — по деталям, которые знаете только вы. Рабочая формула из четырёх предложений:

• Дата: «Пятница — мой последний день».
• Одна деталь: воспоминание, общий проект, человек, который помог в начале.
• Передача: кому достались ваши задачи.
• Контакт: где вас найти.

1. «Пятница — мой последний день. До сих пор помню, как Сергей сидел со мной до ночи перед первым большим релизом, — спасибо, это многое для меня значило. Проекты теперь у Анны. Звоните в любое время: +7 900 000-00-00».
2. «Коллеги, сегодня ухожу. Когда я пришла, я не знала, чем отличается накладная от счёта, — и никто ни разу не дал мне почувствовать себя глупо. Спасибо вам за это. Дела у Марины, я на связи».
3. «Это мой последний день на складе. Спасибо ребятам со второй смены — с вами и аврал не страшен. Если понадобится помощь с новой системой, звоните, помогу».
4. «Сегодня прощаюсь с отделом. Спасибо Ирине Петровне за то, что взяла меня без опыта, и всем — за терпение. Надеюсь, ещё поработаем вместе».

Слова благодарности коллегам при увольнении: 10 вариантов

Благодарность работает, когда в ней есть адресат и причина. Подставьте имя, срок и деталь — и общая фраза станет вашей.

Всему коллективу

1. «Спасибо вам за эти пять лет: за поддержку, терпение и за то, что с вами было интересно работать».
2. «Благодарю коллектив за профессионализм и доброжелательность. Работать с вами было большой удачей».
3. «Спасибо за то, что в трудные дни рядом всегда был кто-то, кто подставил плечо или налил чаю».
4. «Спасибо всем, кто делил со мной работу, обеды и анекдоты. Вы сделали эти годы лучше».

Руководителю и наставнику

1. «Андрей Викторович, спасибо за доверие и возможность расти. Многому у вас научился, и это останется со мной».
2. «Благодарю за честные оценки и за то, что давали возможность проявить себя».
3. «Ирина, спасибо, что в первые месяцы не дали мне потеряться. Всё, что я знаю про отчётность, началось с вас».

Смежным отделам, подчинённым и компании

1. «Благодарю коллег из смежных отделов за оперативность и готовность помочь, когда горели сроки».
2. «Спасибо вам за работу и за то, что команда справлялась, даже когда было сложно. Горжусь вами» — это от руководителя к подчинённым.
3. «Благодарю компанию за опыт и возможности. Желаю успехов и надеюсь на добрые отношения в будущем».

Душевно, «до слёз»: 3 варианта

1. «Я пришёл сюда за работой, а ухожу с друзьями. Спасибо за каждый кофе, каждый поздний вечер и каждый раз, когда вы меня прикрывали».
2. «Пять лет — это долго. Вы научили меня большему, чем любые курсы. Я горжусь, что был частью этой команды, и буду болеть за вас со стороны».
3. «Трудно писать это сообщение. Здесь я выросла как специалист и как человек. Спасибо, что были рядом и в хорошие дни, и в те, о которых лучше не вспоминать».

Официальное письмо: 3 варианта

Тема письма — понятная и спокойная, без слов «увольнение» и «заявление»:

• «Мой последний день в компании — остаёмся на связи»
• «Спасибо за совместную работу: передача дел и контакты»
• «Завершаю работу в [компания]: кому теперь писать»

1. Смежным отделам: «Уважаемые коллеги! Сообщаю, что сегодня мой последний рабочий день в должности руководителя проектов. Благодарю вас за продуктивное сотрудничество. Все текущие вопросы переданы Марии Ивановой (почта, телефон). Мой личный контакт: +7 900 000-00-00. Желаю компании дальнейшего развития».
2. Руководителю лично: «Андрей Викторович, спасибо за три года работы и за доверие — особенно за проект по складу, где вы дали мне свободу. Всё передал Игорю, инструкции в общей папке. Если понадобится что-то уточнить, я на связи».
3. Клиентам и партнёрам: «Добрый день! С 1 октября я не работаю в компании. Ваш проект продолжит вести Ольга Смирнова (почта, телефон) — она в курсе всей истории. Условия и сроки не меняются. Спасибо за совместную работу».

С юмором: 6 вариантов

Юмор уместен, если он принят в коллективе и не задевает никого конкретного.

1. «Официально передаю степлер и место у окна. Берегите оба».
2. «Дело не в вас, дело во мне. Ладно, немного в принтере. Спасибо всем!»
3. «Выхожу из чата через пару часов. Если что-то сломается после 18:00 — это не я».
4. «Ухожу искать место, где кофемашина работает с первого раза. Буду скучать по вам, по ней — нет».
5. «Мой последний отчёт: коллеги — отличные, торт — на кухне, пароли — у Игоря».
6. «Покидаю корабль. Капитан, штурман и кок — спасибо за рейс! Шлюпку не берите, я на такси».

Если уходите со скандалом или не по своей воле: 2 варианта

Нейтрально, без причин и без благодарности через силу. Правило: не пишите ничего, что не повторили бы на собеседовании.

1. «Коллеги, сегодня мой последний день. Спасибо тем, с кем работали бок о бок, — это было ценно. Дела переданы Ольге. Всего доброго».
2. «Заканчиваю работу в компании. Со всеми, с кем хочется остаться на связи, — телефон прежний».

Если уже ушли и не успели попрощаться: 2 варианта

1. «Коллеги, простите, что прощаюсь уже после ухода — последняя неделя вышла суматошной. Спасибо вам за совместную работу, мой номер прежний».
2. «Ребята, не успел сказать это лично: спасибо за всё. Если будете в моём районе — кофе с меня».

Прощальная речь при увольнении: 4 варианта

Устную речь строят иначе, чем письмо: короткие фразы, одна мысль на фразу, без списков.

1. На 30 секунд: «Друзья, хочу сказать спасибо. Мне здесь было хорошо, и это ваша заслуга. Не теряйтесь, я на связи».
2. На минуту: «Спасибо, что пришли. Четыре года назад я пришёл сюда, почти ничего не умея, и ухожу, зная, что за мной всегда была команда. Отдельное спасибо Лене — за то, что объясняла отчётность по три раза. Желаю отделу лёгких релизов и тихих пятниц. Мои контакты у всех есть».
3. От руководителя к команде: «Мне важно было работать не просто над задачей, а с людьми, которым не всё равно. Вы такие. Я горжусь тем, что мы вместе сделали, и уверен, что дальше будет лучше. Спасибо».
4. На прощальном чаепитии: «Спасибо, что пришли. Я здесь четыре года и ухожу с чувством, что уезжаю из дома, а не с работы. Отдельное спасибо тем, кто тянул мои задачи, когда я не успевал, — я всё видел. Не теряйтесь: я буду рад каждому звонку».

Если хотите проставиться, но не знаете, сколько брать еды и как позвать коллег, — в статье как проставиться на работе есть расчёт угощения и тексты приглашений. А если вы уходите на пенсию, а не на другую работу, — готовые тексты в статье ухожу на пенсию: прощальное письмо коллегам.

Чего не писать

• Причины и претензии. Письмо читают все, включая тех, о ком вы подумали.
• Зарплату и условия на новом месте. Это звучит как «здесь было хуже».
• Рабочую почту как единственный контакт. Её отключат в день увольнения.
• Обещания «буду заходить каждую неделю». Лучше «буду рад встретиться».

Как коллегам собрать на прощальный подарок

Сбор объявляют в отдельном чате без увольняющегося и строго добровольно: участие по желанию, ориентир по сумме, срок — за день до последнего дня.

«Коллеги, в пятницу у Дениса последний рабочий день. Давайте проводим его тепло: подарим сертификат и открытку от команды. Участие по желанию, ориентир — 500–1000 ₽, переводы до четверга 17:00 по номеру +7 900 000-00-00 (Анна С.)».

Больше текстов и суммы — в статье про сбор на прощальный подарок. Деньги по-прежнему идут переводом на карту или по ссылке банка, а список сдавших удобно вести в бесплатной группе ДелиБабок: видно, кто уже перевёл и сколько собрано, а к покупке подарка прикладывается фото чека — не нужно сверять скриншоты в переписке.

Частые вопросы